Ratgeber · Rechtsstand November 2026
E-Rechnungen aufbewahren: acht Jahre, im Originalformat
Wie lange
Nach § 14b UStG muss ein Unternehmer ein Doppel jeder ausgestellten und alle erhaltenen Rechnungen acht Jahre aufbewahren. Nach § 147 AO gilt für Buchungsbelege ebenfalls acht Jahre, für Bücher, Aufzeichnungen und Jahresabschlüsse zehn Jahre und für andere Unterlagen wie Geschäftsbriefe sechs Jahre.
In welcher Form
Bei einer E-Rechnung ist laut Bundesfinanzministerium zumindest der strukturierte Teil so aufzubewahren, dass er unversehrt in seiner ursprünglichen Form vorliegt. Ein reiner Ausdruck genügt dafür nicht. Für weitere Einzelheiten verweist das Ministerium auf seine Grundsätze zur elektronischen Buchführung und Aufbewahrung (GoBD).
Wann die Frist endet
Die Frist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die Unterlage entstanden ist. Sie läuft nicht ab, solange die Unterlagen für Steuern von Bedeutung sind, deren Festsetzungsfrist noch nicht abgelaufen ist.
Quellen
- § 14b Umsatzsteuergesetz
- § 147 Abgabenordnung
- Bundesministerium der Finanzen: Fragen und Antworten zur E-Rechnung
Nach den angegebenen gesetzlichen Regeln kann Folgendes gelten. Das ist eine unverbindliche Orientierung, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Im Zweifel Steuerberatung, IHK oder zuständige Behörde fragen. Geprüft am 10. November 2026.