Ratgeber · Rechtsstand November 2026
E-Rechnung als Kleinunternehmer: ausstellen oder nur empfangen?
Empfangen: seit 2025 für alle Unternehmen
Seit dem 1. Januar 2025 müssen inländische Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Das Bundesfinanzministerium nennt ausdrücklich auch Kleinunternehmer und sieht keine Ausnahmen vor. Für den Empfang genügt bereits ein E-Mail-Postfach.
Ausstellen: für Kleinunternehmer keine Pflicht
Rechnungen über Umsätze, die nach § 19 UStG steuerfrei sind, dürfen nach § 34a UStDV immer als sonstige Rechnung übermittelt werden, also auf Papier oder in einem anderen elektronischen Format, dem der Empfänger zugestimmt hat. Das Bundesfinanzministerium zählt Leistungen von Kleinunternehmern ausdrücklich zu den Fällen, in denen keine E-Rechnung nötig ist.
Wenn du die Grenze überschreitest
Wechselt ein Kleinunternehmer zur Regelbesteuerung, ist er laut Bundesfinanzministerium unter den übrigen Voraussetzungen ab diesem Zeitpunkt auch zur Ausstellung von E-Rechnungen verpflichtet. Für Geschäftskunden in Deutschland gelten dann die Übergangsfristen.
Quellen
- Bundesministerium der Finanzen: Fragen und Antworten zur E-Rechnung
- § 34a Umsatzsteuer-Durchführungsverordnung
- § 19 Umsatzsteuergesetz
Nach den angegebenen gesetzlichen Regeln kann Folgendes gelten. Das ist eine unverbindliche Orientierung, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Im Zweifel Steuerberatung, IHK oder zuständige Behörde fragen. Geprüft am 10. November 2026.