Ratgeber · Rechtsstand November 2026
E-Rechnung empfangen und öffnen
Was du brauchst
Seit dem 1. Januar 2025 müssen inländische Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, auch Kleinunternehmer. Laut Bundesfinanzministerium genügt dafür bereits ein E-Mail-Postfach.
XRechnung, ZUGFeRD und PDF
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format. Bei hybriden Formaten wie ZUGFeRD steckt neben dem lesbaren Bild ein strukturierter Teil (z. B. XML) in der Datei. Seit Einführung der E-Rechnungspflicht ist dieser strukturierte Teil maßgebend, wenn er vom Bild abweicht. Eine XRechnung enthält keine zusätzliche lesbare Darstellung. Eine einfache PDF-Datei per E-Mail gilt dagegen als sonstige Rechnung.
Ansehen
Das Bundesfinanzministerium empfiehlt, den strukturierten Teil selbst sichtbar zu machen. Die Steuerverwaltung bietet dafür unter e-rechnung.elster.de einen unverbindlichen, kostenlosen Dienst an, mit dem du eine E-Rechnung ansehen kannst.
Quellen
- Bundesministerium der Finanzen: Fragen und Antworten zur E-Rechnung
- ELSTER: E-Rechnung ansehen (Dienst der Steuerverwaltung)
Nach den angegebenen gesetzlichen Regeln kann Folgendes gelten. Das ist eine unverbindliche Orientierung, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Im Zweifel Steuerberatung, IHK oder zuständige Behörde fragen. Geprüft am 10. November 2026.