Ratgeber · Rechtsstand November 2026
E-Rechnungspflicht 2027 und 2028: die Übergangsfristen
Bis 31. Dezember 2026
Vom 1. Januar 2025 bis zum 31. Dezember 2026 können sich alle Rechnungsaussteller entscheiden, statt einer E-Rechnung eine sonstige Rechnung auszustellen. Eine Papierrechnung geht dabei immer. Andere elektronische Formate, etwa eine E-Mail mit PDF-Datei, nur wenn der Empfänger zustimmt.
Bis Ende 2027 bei kleinerem Umsatz
Lag der Vorjahresumsatz des Rechnungsausstellers bei höchstens 800.000 €, verlängert sich diese Frist bis zum Ablauf des Jahres 2027. Auch bestimmte EDI-Verfahren dürfen noch bis Ende 2027 genutzt werden.
Danach
Erst nach Ablauf dieser Übergangsfristen ist bei Umsätzen zwischen inländischen Unternehmen die E-Rechnung tatsächlich verpflichtend. Für Rechnungen an private Endverbraucher gilt die Pflicht nicht. Kleinunternehmer sind vom Ausstellen ausgenommen.
Quellen
- Bundesministerium der Finanzen: Fragen und Antworten zur E-Rechnung
- § 34a Umsatzsteuer-Durchführungsverordnung
Nach den angegebenen gesetzlichen Regeln kann Folgendes gelten. Das ist eine unverbindliche Orientierung, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Im Zweifel Steuerberatung, IHK oder zuständige Behörde fragen. Geprüft am 10. November 2026.